Однією з необхідних "знарядь праці" ділової людини, офісного працівника та студента є щоденник.
У нього безліч функцій: грамотно планувати робочий час, фіксувати поточні питання та завдання на найближчі дні, тижні і місяці, зберігати важливу інформацію про намічені зустрічі та переговори. Сама наявність у людини органайзера говорить про його дисциплінованості і серйозний підхід до роботи або навчання.
Така друкована технологія як шовкографія дозволяє персоналізувати щоденники, наносити на них логотип компанії і, тим самим, перетворювати їх у відмінний іміджевий сувенір для ділових партнерів і клієнтів. Але навіть якщо ними будуть користуватися лише співробітники фірми, все одно щоденник залишиться ефективним рекламоносієм, постійно нагадує всім про компанію та її можливості пишуть ежедневники.
При існуючому великому виборі органайзерів і планінгів вибрати підходящий варіант стає важко. Тут можна порекомендувати наступне: для співробітника, який більшу частину часу проводить в офісі, більше підійде щоденник формату А4 як варіант для робочого столу. Для мобільних менеджерів, часто виїжджають до клієнтів, на ділові переговори і зустрічі, оптимальним варіантом стануть органайзери формату А5, які легко поміщаються в папці, портфелі, сумці для ноутбука.
Слід враховувати і те, що датовані щоденники можуть бути побудовані за принципом «одна сторінка - один день» або представляти на розвороті весь тиждень. Тут вибір залежить від обсягу завдань, що стоять перед працівником. Важливим елементом є обкладинка; добре, коли вона виконана з натуральної або стійкої до зносу штучної шкіри. Такі щоденники довго зберігаються і не втрачають свого солідного зовнішнього вигляду.
Внутрішнє наповнення грає не меншу роль. Зручно, коли всередині ділового блокнота розміщується додаткова корисна інформація: календар на поточний і наступний роки, екстрені телефони, перелік національних свят і т.д. Зазвичай в самому кінці є блок чистих сторінок для позначок, а також розділ «Адреси та телефони».
Традиційний час для замовлення щоденників на майбутній рік припадає на жовтень-листопад. Але краще зробити це ще раніше, тому що ближче до грудня друкарні надають перевантаженими замовленнями, і виникають затримки з нанесенням логотипу та іншої фірмової символіки компанії.
- 1 перегляд
