Підприємці, які перебувають на загальній системі оподаткування та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, з 1 січня 2014 року зобов’язані вести нову Книгу обліку доходів і витрат за формою, затвердженою наказом від 16.09.2013 р. №481 "Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення".
Книга ведеться за вибором платника податку в паперовому або електронному вигляді.
Для ведення Книги в електронній формі самозайнятій особі необхідно отримати посилені сертифікати відкритих ключів, укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом, сформувати заяву на отримання Книги та надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку.